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Gestion de projet associatif

Infos pratiques

Nous contacter

Secrétariat

Nathalie Deprez / Catherine Léonard

T. : 067 89 08 65

Email : secretariat.ep@cesep.be

Formateur

Philippe Hensmans Ancien directeur général de la section belge francophone d’Amnesty International. Aujourd’hui consultant en communication, gestion de projet, chroniqueur ad interim à la RTBF.

Ses longues années dans la fonction d’attaché de presse, puis directeur et enfin directeur général, lui ont permis d’accumuler une solide expérience dans plusieurs domaines différents.
Il maîtrise parfaitement la gestion d’une association ; il a aussi rassemblé des compétences poussées dans le management (et plus particulièrement la gestion de projet), la réalisation de campagnes (depuis l’aide à la définition des objectifs poursuivis jusqu’à leur mise en œuvre), et enfin la communication au sens large.

    Inscription

    Maîtrisez la gestion de projet associatif : de la conception à la réalisation

    Cette formation intensive de deux jours vous permettra d’acquérir les méthodologies et outils essentiels pour piloter efficacement vos projets associatifs, de leur conception à leur évaluation.

    Programme

    Premier jour : Fondamentaux et méthodologie

    Bases de la gestion de projet

    • Introduction à la gestion de projet associatif : spécificités des projets dans le secteur non-marchand, cycle de vie d’un projet, différentes approches méthodologiques, facteurs clés de succès
    • Cadrage et conception : définition des objectifs SMART, analyse des parties prenantes, étude de faisabilité, analyse des risques, estimation des ressources
    • Atelier pratique : élaboration d’une note de cadrage, construction d’un arbre des objectifs, cartographie des parties prenantes

    Planification et organisation

    • Structuration du projet : découpage en lots de travail (WBS), définition des livrables, construction du planning, estimation des coûts, attribution des responsabilités
    • Outils de planification : diagramme de Gantt, méthode PERT, tableau de bord, outils collaboratifs gratuits
    • Exercices pratiques : création d’un planning détaillé, construction d’un budget prévisionnel, mise en place d’indicateurs de suivi

    Deuxième jour : Mise en œuvre et pilotage

    Pilotage et animation

    • Management d’équipe projet : animation d’équipe, gestion des bénévoles, communication interne, motivation et engagement, résolution de conflits
    • Suivi et contrôle : tableaux de bord, réunions d’avancement, gestion des modifications, maîtrise des délais et des coûts
    • Mise en situation : animation de réunion projet, gestion de crise, prise de décision collective

    Clôture et capitalisation

    • Évaluation et bilan : indicateurs de réussite, mesure d’impact, rapport final, retour d’expérience
    • Communication et valorisation : communication sur les résultats, valorisation des impacts, diffusion des bonnes pratiques
    • Atelier final : construction d’une grille d’évaluation, rédaction d’un rapport de projet, plan de capitalisation

    Objectifs

    • Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet
    • Savoir structurer et planifier un projet efficacement
    • Acquérir des outils de pilotage adaptés au contexte associatif
    • Développer ses compétences en management d’équipe
    • Apprendre à gérer les risques et les changements
    • Savoir évaluer et valoriser les résultats

    Méthodologie

    • Apports théoriques ciblés
    • Cas pratiques issus du terrain
    • Exercices en sous-groupes
    • Mises en situation
    • Travail sur les projets réels des participants
    • Échanges d’expériences

    Chaque participant repart avec

    • Un guide méthodologique complet
    • Des modèles de documents (note de cadrage, planning, budget…)
    • Une boîte à outils digitale
    • Des grilles d’analyse et d’évaluation
    • Un plan d’action personnalisé
    • Des ressources complémentaires

    Prérequis

    • Être impliqué dans la gestion de projets associatifs
    • Avoir un projet concret à développer (recommandé)

    Approche pédagogique

    La formation privilégie une approche participative et concrète, basée sur :

    • L’expérience des participants
    • Des cas réels
    • Des outils immédiatement applicables
    • Un accompagnement personnalisé
    • Des méthodes adaptées au secteur non-marchand

    La formation s’adapte aux besoins spécifiques des participants et de leurs projets, permettant une mise en application immédiate des apprentissages dans leur contexte.